共享会议室办公室小程序预约智能电控系统是一个集成了会议室预约与智能电控功能的综合性系统,旨在提高办公室资源的使用效率和能源管理的智能化水平。以下是对该系统主要功能的详细介绍:
一、会议室预约功能用户登录与授权
用户可以通过微信、手机号等方式进行登录和授权,确保账户安全。
登录后,用户可以访问系统的各项功能,包括会议室预约、查看预约记录等。
会议室资源展示
系统首页或特定页面会展示会议室资源列表,包括会议室名称、位置、容量、设施等信息。
用户可以通过列表或地图等方式查看会议室资源,并了解各会议室的实时状态(如空闲、预订中、占用等)。
会议室预约
用户可以在线选择会议室,并勾选预订时间。
系统支持实时查看会议室资源,避免冲突和重复预订。
用户可以填写相关预订信息,如会议主题、参会人员等,并提交订单。
支持在线支付功能,用户可以选择支付方式进行支付。
会议通知与分享
系统支持邀请参会人员,并通过短信通知、站内信等方式传达会议通知。
用户可以分享会议室钥匙权限给参会人员,方便他们进入会议室。
预约管理
用户可以在“我的预约”中查看和管理自己的预约订单,包括未支付、已支付、已结束、已关闭的订单。
管理员可以查看和管理所有用户的预约记录,进行必要的审核和管理操作。
二、智能电控功能人来自动通电
系统通过感知技术,如红外感应、人脸识别等,能够准确感知人员的存在与离开。
当人员进入会议室时,系统自动通电,开启照明、空调等设备。
离人自动断电
当人员离开会议室时,系统自动断电,关闭照明、空调等高能耗设备。
这一功能有助于节约能源,降低用电成本,并延长设备的使用寿命。
定时用电与临时用电
系统支持定时用电功能,用户可以根据需要设置设备的开关时间。
同时,系统也支持临时用电功能,用户可以在需要时手动开启或关闭设备。
智能控制与管理
用户可以通过小程序或手机APP对会议室内的设备进行智能控制和管理。
管理员可以通过后台管理系统对多个会议室进行集中管理和监控,确保设备的正常运行和能源的有效利用。
三、其他辅助功能数据导出与统计
系统支持将预订数据和用电数据导出为Excel文档,方便用户进行下载保存或自行加工使用。
管理员可以通过后台管理系统查看和分析数据,为优化资源分配和能源管理提供决策支持。
在线客服与咨询
系统提供在线客服功能,用户可以在使用过程中随时咨询客服相关问题。
客服人员会及时解答用户的问题,并提供必要的帮助和支持。
多项目管理
对于拥有多个会议室或办公区域的企业来说,系统支持多项目管理功能。
用户可以通过筛选条件查看不同项目下的会议室资源,并进行相应的预约和管理操作。
综上所述,共享会议室办公室小程序预约智能电控系统是一个功能全面、操作便捷的系统,能够大大提高办公室资源的使用效率和能源管理的智能化水平。